Procurement · Microsoft · Automation · AI

Des approvisionnements complexes.
Un suivi simple.

L’expérience métier achats avant tout. Calpevia est un intégrateur de solutions Microsoft Power Platform qui s’appuie sur plus de 15 ans d’expérience en achats et en supply chain pour concevoir et mettre en place des solutions adaptées aux équipes achats.

Mieux anticiper les écarts et soutenir la continuité des approvisionnements, sans garantir l’absence de ruptures.

Conseil et solutions sur mesure · Montréal
Français / English

CALPEVIA APERÇU FICTIF

Votre journée, plus lisible

Une priorité.
Une prochaine action.

Qualité

Un lot en attente.
Qui prend la suite ?

Rassembler les éléments avec la qualité et convenir du prochain point fournisseur.

Équipe achats · Aujourd’hui →
Explorer la démonstration interactive ↗

Scénario fictif · Aucune donnée client

15+ ans d’expérience métierAérospatiale & automobileSolutions adaptées à vos processus
Du signal à la prochaine action

Que faut-il faire
aujourd’hui ?

Une vue pour repérer les priorités, comprendre le contexte et organiser la suite. Explorez les tâches ci-dessous : les compteurs et le suivi évoluent avec vos actions.

Calpevia/Mon espace achats
DÉMONSTRATION FICTIVE

Votre fil d’actions

Les bonnes actions, au bon moment.

Instantané fictif · 5 novembre 2026

Répartition des actions ouvertes

De l’information à l’action

Vous avez les informations.
Il reste à les relier.

Une commande dans votre système. Une date promise dans un courriel. Une action dans un fichier. Quand tout reste dispersé, voir ce qui a changé et savoir qui doit agir devient un travail en soi.

01

Une vue partagée.

Retrouver les commandes, les dates attendues et les engagements fournisseurs utiles au suivi.

02

Des écarts visibles.

Repérer les confirmations manquantes, les changements de date et les informations à vérifier.

03

Une suite claire.

Relier chaque point à un responsable, une prochaine action et une échéance.

Nos services

Un problème précis.
Une solution adaptée.

De la compréhension de vos processus achats à l’intégration de solutions Power Platform, Calpevia vous accompagne du diagnostic à l’usage, sur un périmètre défini avec votre équipe.

DIAGNOSTIC

Diagnostic du processus achats et du suivi fournisseurs.

Nous examinons les pratiques réelles, les échanges et les points de friction avant de choisir les outils.

Livrables : cartographie du suivi, améliorations prioritaires et périmètre du premier projet.
SOLUTIONS

Conception de solutions de suivi.

Nous concevons et intégrons des solutions Microsoft Power Platform reliant commandes, confirmations, dates promises, responsables et actions, adaptées aux pratiques de votre équipe.

Selon le périmètre : application, vues par rôle, règles de gestion et prise en main.
AUTOMATION & AI

Automation & AI appliquées aux achats.

Extraction des confirmations fournisseurs, détection des écarts, rappels et synthèses : nous ciblons des usages concrets, avec validation humaine adaptée.

Selon le périmètre : automatisations testées, contrôles et documentation d’utilisation.
Power Platform, concrètement

Vos données existent déjà.
Faites-en un outil de suivi.

Un fichier Excel partagé, une liste SharePoint ou une base de données peuvent être le point de départ. Les connecteurs sont des liens prêts à configurer pour permettre aux applications et aux automatisations d’utiliser vos données.

01 · CONNECTER

Partir de vos données.

Relier un tableau Excel hébergé dans Microsoft 365, une liste SharePoint ou une base SQL, selon les accès disponibles.

02 · SUIVRE

Une application pour agir.

Avec Power Apps, retrouver les commandes, mettre à jour une date promise, attribuer un responsable et suivre la prochaine action, sur ordinateur ou téléphone.

03 · AUTOMATISER

Des rappels au bon moment.

Avec Power Automate, déclencher un rappel ou une demande de validation selon une échéance, un changement ou une règle définie avec votre équipe.

Exemple fictif : un tableau de commandes alimente une application de suivi. L’acheteur renseigne la date confirmée et la prochaine action ; un rappel peut être envoyé si l’échéance est dépassée.

Calpevia part du besoin métier et configure un premier périmètre utile. La mise en place dépend de la structure et du volume des données, des droits d’accès et des licences ; certains connecteurs nécessitent une licence premium. La démonstration ci-dessus reste fictive et n’est reliée à aucune donnée réelle.

Notre approche

Commencer petit.
Rendre le changement utile.

01 — Diagnostic

Partir d’un cas réel, de vos outils et des pratiques de votre équipe.

02 — Premier périmètre

Construire un premier périmètre et le faire essayer par ses utilisateurs.

03 — Adoption

Mesurer l’effort de suivi, corriger les difficultés et accompagner l’adoption.

Intégrateur Power Platform.
Expertise métier achats.

Power AppsPower AutomateMicrosoft 365Power BI

L’expérience métier achats guide la conception et l’intégration : Power Apps pour le suivi, Power Automate pour les flux et Power BI pour la visibilité, avec Microsoft 365. Les outils et les connexions sont choisis selon vos processus, vos données, vos accès et vos licences. L’AI intervient lorsqu’elle apporte une aide concrète.

15+
Années d’expérience

Le métier achats
au cœur de chaque solution.

Calpevia s’appuie sur plus de 15 ans d’expérience en achats et en supply chain dans l’aérospatiale et l’automobile, auprès d’OEM et de fournisseurs de différents rangs.

Questions fréquentes
Peut-on commencer avec un fichier Excel ?

Oui, un tableau Excel structuré et hébergé dans Microsoft 365 peut servir de point de départ. Nous vérifions les accès, le volume de données et les usages simultanés pour choisir une source adaptée : Excel, SharePoint ou une base de données.

Faut-il utiliser Business Central ?

Non. Le diagnostic part de votre fonctionnement actuel. Les possibilités de connexion sont évaluées selon vos données et les accès disponibles.

Faut-il remplacer Excel ou notre ERP ?

Le diagnostic détermine ce qu’il est utile de conserver, de relier ou de faire évoluer. L’objectif est de simplifier le suivi et de limiter les doubles saisies.

L’AI est-elle indispensable ?

Non. Une meilleure organisation ou une automatisation simple peuvent suffire. Les usages AI sont choisis et testés selon le besoin.

Par où commencer ?

Par un échange sur un suivi qui pose problème. Nous pourrons ensuite définir ensemble le périmètre d’un diagnostic et ses livrables.

Calpevia · Montréal

Quel suivi vous complique
la vie aujourd’hui ?

Parlons des informations que votre équipe doit reconstituer avant de pouvoir agir.

Écrire à Calpevia ↗

contact@calpevia.ca

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